Çalışanlarına ücret bordrolarının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletmesini sağlayan TÜRKKEP, Türkiye’de ilk kez hayata geçirdiği KEP İK sistemi, şirketlerin yükünü hafifleterek zaman ve maliyet kaybının önüne geçiyor. Bu sistem sayesinde insan kaynakları süreçleri içindeki tüm işveren ve çalışan arasındaki yazılı iletişimin tamamı KEP kullanımı ile yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile yapılabiliyor. KEP İK sisteminde, kurum ile çalışanlar arasında; bordro, sözleşme, savunma talepleri, ihtarlar, mazeret izni kullanımı, yıllık izin kullanımı talepleri, atama yazıları, hedef ve performans değerlendirme, maaş artışı, prim ödemesi bildirimleri gibi süreçlerin tamamı, yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesiyle gerçekleşiyor.

TÜRKKEP İş gücü ve maliyet giderlerinin önüne geçiyor

KEP İK; geleneksel uygulamadan kaynaklanan kargo, kâğıt ve toner, bordro nüshaların arşivlenmesi vb. süreçlerin yol açtığı iş gücü, maliyet ve giderlerin önüne geçiyor. KEP İK ile kullanıcılara, bordroların tek tek veya çoklu gönderilmesi ve portal üzerinde bordroları görüntüleme ve yazdırma özellikleri de sunuluyor.

Nevruz: “KEP İK ile şirketlere rahat bir nefes aldırıyoruz”

Bütün sektörlerde dijitalleşmenin yaygınlaşması gerektiğini altını çizen TÜRKKEP Yönetim Kurulu Başkanı M. Kurtuluş Nevruz; “Şirketlerde takibi zor olan süreçlerden biri de İnsan Kaynakları departmanının yönetilmesidir. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra farklı noktalara gönderilir, burada çalışan personel imzaladıktan sonra bir kopyasını tekrar kuruma iletmesi gerekir. TÜRKKEP olarak Türkiye’de ilk kez hayata geçirdiğimiz KEP İK ile şirketlere rahat bir nefes aldırıyoruz. Şirketlerin İnsan Kaynakları içindeki işveren ve çalışan arasındaki yazılı iletişimin tamamı KEP kullanımı ile yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile yapılıyor” dedi.

Nevruz, “Hepimizin üzerinde mutabık olduğu bir konu var ki; o da dijitalleşmenin yaygınlaşmasının kaçınılmaz olduğudur. Bu anlamda; her türlü ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarınızı gönderildiği biçimde koruyan, alıcının kim olduğunu kesin olarak tespit eden, içeriğin kesinlikle değişmemesini ve içeriği yasal geçerli ve güvenli, kesin delil haline getiren KEP kullanımı bütün sektörler için elzemdir” şeklinde konuştu.

TÜRKKEP ile Bordrolar Dijital Ortama Taşınıyor yazısı ilk önce TeknoBurada üzerinde ortaya çıktı.